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Formalités administratives
Simplifiez ou libérez-vous de la charge administrative lors d'un décès avec notre service spécialisé dans les formalités après décès
l'importance des formalités administratives
Lorsqu'un être cher décède, vous êtes confronté à une multitude de défis émotionnels et pratiques. Parmi ceux-ci, la gestion des formalités administratives peut rapidement devenir un fardeau écrasant. Les démarches complexes, les innombrables documents à rassembler et les délais stricts peuvent vous submerger, ajoutant ainsi du stress supplémentaire à une période déjà difficile.
Complexité des démarches
Les formalités administratives après un décès impliquent de multiples organismes et institutions, tels que les caisses de retraite, les compagnies d'assurance, les banques, les fournisseurs d'énergie et bien d'autres.
Chacun a ses propres exigences et procédures, ce qui peut rendre les démarches complexes et déconcertantes.
Perte de temps précieux
La gestion des formalités administratives requiert un investissement considérable en temps et en énergie. Entre la collecte des documents nécessaires, les appels téléphoniques, les courriers et les déplacements, cela peut demander des semaines voire des mois de travail.
Pendant ce temps, vous vous retrouvez éloigné de votre processus de deuil et des moments importants avec votre famille et vos proches.
Risque d'erreurs coûteuses
Les formalités administratives sont soumises à des réglementations complexes et des échéances strictes.
Faire une erreur dans la préparation des documents, la déclaration des informations ou le respect des délais peut avoir des conséquences financières et juridiques importantes.
Il est crucial d'être précis et exhaustif dans ces démarches afin d'éviter les retards, les pénalités et les complications supplémentaires.
Engagement émotionnel élevé
Les formalités administratives après un décès nécessitent souvent de traiter des documents et des informations sensibles, liés à la personne décédée et à sa vie personnelle.
Cela peut être émotionnellement difficile pour les proches, qui doivent revivre des souvenirs douloureux et faire face à des questions administratives complexes en même temps.
Cet engagement émotionnel élevé en période difficile peut ajouter du stress et de l'anxiété supplémentaires voir des tensions intrafamiliales
Notre solution
Le choix entre une gestion autonome ou déléguée
Gestion déléguée
Allégez votre charge administrative : Confiez-nous vos démarches en toute confiance
Une prise en charge personnalisée
Audit approfondi : Nous veillons à ce que le parcours de vie du ou de la défunt(e) et votre situation soient pris en compte pour connaitre précisément les formalités administratives nécessaires: les étapes et délais, les organismes à contacter et actions à mener en fonction.
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Une prise en charge complète et professionnelle
Notre gestion déléguée de services de formalités administratives vous offre une prise en charge complète de toutes les démarches : votre conseiller s'occupe de toutes les étapes nécessaires dès la collecte des documents requis, en respectant les délais et les exigences spécifiques de chaque organisme.
Voir liste des formalités effectuées
Suivi de l'avancée des formalités
Grâce à notre système de suivi personnalisé, vous restez informé et pouvez suivre en toute transparence l'évolution de votre dossier. Tous les ayants droits ont un droit de regard sur l'avancée des formalités.
Bien sur, si vous préférez nous contacter pour connaitre l'avancée nous restons joignable : Nous contacter
Confiez nous la charge des formalités administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel durant cette période difficile.
Formalités effectuées
Prise en charge professionnelle de l'ensemble des ces formalités :
Courriers aux organismes et personnes concernés
Détection des organismes/tiers puis interrogation/régularisation
- Retraites ou employeur
- Santé/Mutuelles
- Banques/Assurances
- Bailleur(s)/Locataire(s)
- Impôts, APA, EHPAD,etc...
Résiliations/Transferts contrats
Résiliations ou transferts des contrats et abonnements:
- Fournisseurs d'énergies
- Assurances
- Crédits
- Téléphonie, presse, etc...
Règlement des factures et déblocage des comptes
Règlement des frais d'obsèques dans la limite de 5000€ et des diverses factures urgentes datées d'avant le décès dans la limite de 5000€ (frais dernières maladies, impôts, loyers…)
Dès signature de l'acte de notoriété chez le notaire, déblocage des comptes et répartition entre les ayants droits
Suivi et relance des organismes
Contact et relances des organismes si nécessaire afin de garantir le bon déroulement des démarches administratives et éviter tout retard
Procédure de licenciement particulier employeur (CESU)
Etablissement documents de fin de contrat et calcul du solde de tout compte
Cession ou transfert de véhicule(s)
Démarches auprès de l'ANTS en vu de conserver ou céder le(s) véhicule(s)
Gestion autonome
Gérez les formalités efficacement : aidez vous d'un support optimisé
Une autonomie organisée et maîtrisée
Notre outil en ligne vous offre une assistance précieuse et personnalisée dans la gestion des formalités administratives post-décès.
Audit approfondi : Nous veillons à ce que le parcours de vie du ou de la défunt(e) et votre situation soient prises en compte pour connaitre les démarches nécessaires et les optimiser en conséquences.
Suite à la détection des formalités à réaliser : guide à travers les différentes étapes, en vous fournissant un téléservice qui permet, après sélection des organismes concernés, l'envoi de tous les courriers/correspondances en une seule fois, vous évitant la recherche des coordonnées, l'impression et l'envoi ainsi qu'un suivi et rappel d'échéances.
Vous recevrez les réponses à l'adresse de correspondance que vous aurez indiquée.
Un support permanent
Notre offre autonome est conçue pour vous donner l'autonomie tout en vous offrant un soutien précieux dans vos formalités administratives.
Nous restons joignable en cas de problèmes ou questions.
Vous gardez ainsi le contrôle de vos démarches tout en étant accompagné de manière efficace.
Assistances proposées par la plateforme :
Liste non exhaustive de ce que l'offre gestion autonome vous apporte
Génération et envoi des correspondances
Détection des organismes puis génération, et envoi des courriers ou mails en une seule fois :
- Retraites ou employeur
- Santé/Mutuelles
- Banques/Assurances
- Bailleur(s)/Locataire(s)
- Résiliations ou transferts des contrats et abonnements
- Impôts, APA, etc...
Suivi et rappel des échéances
Mutualisation des informations concernant l'avancée du règlement des formalités administratives : tableau de bord vous permettant un suivi et rappel des échéances
Récapitulatif du patrimoine
Vision d'ensemble de l'actif et du passif de la personne décédée, suivi des sommes reçues, à recevoir ou à verser hormis certaines données pouvant restant à la discrétion de chaque bénéficiaire (pour les assurances vies notamment)
Notre OFFRE
Un service de qualité et une offre qui s'adapte à vos besoins
Gestion autonome
100 €
Choisir cette offre
Audit approfondi pour connaitre les démarches nécessaires: les étapes et délais, les organismes à contacter et actions à mener en fonction de votre situation et du parcours de vie du ou de la défunt(e)
Accès au tableau de bord de suivi
Génération des documents personnalisés (interrogation organismes, résiliation contrats…) et mise à disposition des coordonnées postales, courriels et téléphoniques des organismes
Un support permanent
X
Aucun envoi et relance pris en charge par notre service. Autonomie dans les démarches
Gestion déléguée
350 €
Choisir cette offre
Audit approfondi pour connaitre les démarches nécessaires: les étapes et délais, les organismes à contacter et actions à mener en fonction de votre situation et du parcours de vie du ou de la défunt(e)
Accès au tableau de bord de suivi
Prise en charge complète des formalités administratives par nos services (voir liste ci-dessus dans l'onglet "gestion déléguée")
Un support permanent
X
Pas de déplacement au domicile, entretiens au téléphone ou visio si nécessaires
Gestion déléguée
et déplacement au domicile
350 €
+ frais de déplacement sur devis
Choisir cette offre+ frais de déplacement sur devis
Tous les services compris dans l'offre gestion déléguée
Accès au tableau de bord de suivi
Déplacement au domicile : entretien pour faire le point et convenir des formalités nécessaires
Un support permanent
Comment savoir quelle offre me convient?
L'offre autonome convient aux personnes qui désirent gérer les démarches seules mais qui ont besoin d'un support pour connaitre les organismes à contacter, leurs coordonnées et avoir un outil d'échéances et de suivi.
L'offre déléguée convient aux personnes qui désirent prendre le moins possible part aux démarches et préfèrent une prise en charge professionnelle.
Vous avez la possibilité de profiter de l'Audit offert pour affiner vos besoins.
L'offre déléguée convient aux personnes qui désirent prendre le moins possible part aux démarches et préfèrent une prise en charge professionnelle.
Vous avez la possibilité de profiter de l'Audit offert pour affiner vos besoins.
A quel moment intervient le règlement?
Concernant l'offre autonome le paiement intervient lorsque vous y souscrivez.
Concernant l'offre déléguée le règlement s'effectue en 2 temps : une première moitié lors de la souscription puis le solde à la liquidation de la succession.
Concernant l'offre déléguée le règlement s'effectue en 2 temps : une première moitié lors de la souscription puis le solde à la liquidation de la succession.
Comment ai-je accès à mon compte?
Soit au terme de l'audit, vous choisissez vos services en fonction des suggestions et créez votre compte par la même occasion.
Soit en choisissant directement les services, en les ajoutant au panier et en créant votre compte lors de la signature du contrat.
Vous pourrez par la suite avoir par la suite accès à votre compte en permanence en cliquant sur se connecter
Soit en choisissant directement les services, en les ajoutant au panier et en créant votre compte lors de la signature du contrat.
Vous pourrez par la suite avoir par la suite accès à votre compte en permanence en cliquant sur se connecter
Mes informations sont elles protégées?
Chez Adiuvare, nous accordons une grande importance à la protection et confidentialité de vos données personnelles conformément au Règlement Général de Protection des Données (RGPD).Vos informations sont sécurisées et ne sont utilisées que dans le cadre des services demandés.
Une question ?
Vous trouverez certainement la réponse ici.
En quoi sommes nous différents des courriers types et autres services d'accompagnement après décès?
Nous offrons une gamme de services qui se veut la plus complète du marché, couvrant toutes les étapes avant, pendant et après le règlement d'une succession.
Nous comprenons que chaque situation est unique, c'est pourquoi nous proposons un soutien personnalisé adapté à vos besoins spécifiques grâce à notre audit offert.
Que vous ayez besoin de déléguer ou d'assistance pour les démarches administratives, la recherche de capitaux, l'établissement de la déclaration fiscale de succession ou encore le partage des biens, notre équipe expérimentée est là pour vous accompagner à chaque étape du processus.
Notre objectif est de vous apporter tout le soutien nécessaire pour faciliter votre parcours et vous soulager des tracas administratifs.
Nous comprenons que chaque situation est unique, c'est pourquoi nous proposons un soutien personnalisé adapté à vos besoins spécifiques grâce à notre audit offert.
Que vous ayez besoin de déléguer ou d'assistance pour les démarches administratives, la recherche de capitaux, l'établissement de la déclaration fiscale de succession ou encore le partage des biens, notre équipe expérimentée est là pour vous accompagner à chaque étape du processus.
Notre objectif est de vous apporter tout le soutien nécessaire pour faciliter votre parcours et vous soulager des tracas administratifs.
Quels sont les avantages de faire appel à Adiuvare plutôt que de gérer les démarches administratives soi-même ?
Faire appel à notre entreprise présente plusieurs avantages significatifs. Premièrement, nous avons l'expertise nécessaire, par des veilles juridiques permanentes et l'expérience, pour gérer efficacement l'ensemble des démarches administratives jusqu'aux plus complexes, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'énergie.
Deuxièmement, nous vous offrons la tranquillité d'esprit en nous assurant que toutes les formalités sont correctement remplies et suivies, évitant ainsi les erreurs coûteuses.
Enfin, notre approche personnalisée et attentionnée vous permet de vous concentrer sur votre deuil et vos proches, tandis que nous nous occupons des aspects administratifs.
Comment nous assurons la protection des données personnelles de nos clients ?
La protection des données personnelles de nos clients est une priorité absolue pour notre entreprise.
Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations que nous recueillons.
Nos équipes sont formées pour respecter les réglementations en matière de protection des données et nous n'échangeons, ne vendons ni ne louons les données personnelles de nos clients à des tiers.
Votre confiance et votre confidentialité sont essentielles pour nous.
Quels sont les critères pour choisir le bon service d'accompagnement après décès ?
Lors du choix d'un service d'accompagnement après décès, il est important de prendre en compte plusieurs critères.
Tout d'abord, recherchez une entreprise ayant une expérience solide dans le domaine, avec des témoignages positifs de clients satisfaits.
Assurez-vous également que le service propose une gamme complète de prestations adaptées à vos besoins spécifiques, telles que l'assistance administrative, la gestion patrimoniale et la recherche de capitaux.
Enfin, vérifiez la confidentialité et la sécurité des données personnelles, ainsi que la transparence dans les tarifs et les honoraires.
D'autres questions ?
Parcourez notre Mag ou contactez-nous!
