Icône formalités administratives

Mandat successoral de gestion et administration des biens

Confiez nous la gestion courante et l'administration des biens de la succession en attendant le partage pour assurer la pérennité du patrimoine reçu et éviter tout incident.
MacBook mockup
l'importance des formalités administratives

Lorsqu'un être cher décède, vous êtes confronté à une multitude de défis émotionnels et pratiques. Parmi ceux-ci, la gestion des formalités administratives peut rapidement devenir un fardeau écrasant. Les démarches complexes, les innombrables documents à rassembler et les délais stricts peuvent vous submerger, ajoutant ainsi du stress supplémentaire à une période déjà difficile.

Complexité des démarches

Les formalités administratives après un décès impliquent de multiples organismes et institutions, tels que les caisses de retraite, les compagnies d'assurance, les banques, les fournisseurs d'énergie et bien d'autres.
Chacun a ses propres exigences et procédures, ce qui peut rendre les démarches complexes et déconcertantes.
Pendant ce temps, vous vous retrouvez éloigné de votre processus de deuil et des moments importants avec votre famille et vos

Perte de temps précieux

La gestion des formalités administratives requiert un investissement considérable en temps et en énergie. Entre la collecte des documents nécessaires, les appels téléphoniques, les courriers et les déplacements, cela peut demander des semaines voire des mois de travail.
Pendant ce temps, vous vous retrouvez éloigné de votre processus de deuil et des moments importants avec votre famille et vos proches.

Risque d'erreurs coûteuses

Les formalités administratives sont soumises à des réglementations complexes et des échéances strictes.
Faire une erreur dans la préparation des documents, la déclaration des informations ou le respect des délais peut avoir des conséquences financières et juridiques importantes.
Il est crucial d'être précis et exhaustif dans ces démarches afin d'éviter les retards, les pénalités et les complications supplémentaires.

Engagement émotionnel élevé

Les formalités administratives après un décès nécessitent souvent de traiter des documents et des informations sensibles, liés à la personne décédée et à sa vie personnelle.
Cela peut être émotionnellement difficile pour les proches, qui doivent revivre des souvenirs douloureux et faire face à des questions administratives complexes en même temps.
Cet engagement émotionnel élevé en période difficile peut ajouter du stress et de l'anxiété supplémentaires voir des tensions intrafamiliales

Notre solution

Le choix entre un mandat général ou spécial

Gestion autonome

Une autonomie maitrisée et organisée

Notre offre autonome de services de formalités administratives vous offre une assistance précieuse dans la gestion des démarches post-décès.

Vous bénéficiez d'un support complet qui vous guide à travers les différentes étapes, en vous fournissant toutes les informations nécessaires concernant les organismes à contacter, leurs coordonnées, ainsi qu'un outil pratique d'échéances et de suivi.

Vous gardez ainsi le contrôle de vos démarches tout en étant accompagné de manière efficace.

A woman working while having coffee
A woman recording in a studio

Mobile app

Avec notre offre autonome, vous avez la liberté de gérer vos formalités administratives à votre propre rythme, en utilisant nos ressources et outils conviviaux.

Vous accédez à une base de données complète qui répertorie les organismes pertinents pour votre situation, vous permettant ainsi de trouver facilement les contacts nécessaires.

De plus, notre outil d'échéances et de suivi vous aide à rester organisé en vous rappelant les dates limites et en vous permettant de suivre l'avancement de chaque démarche.

Un support permanent

Notre offre autonome est conçue pour vous donner l'autonomie tout en vous offrant un soutien précieux dans vos formalités administratives.

Vous avez la possibilité de gérer vos démarches à votre propre rythme, en ayant accès à toutes les ressources nécessaires pour faciliter le processus.

Profitez de notre expertise et de notre outil de suivi pour simplifier vos démarches et vous assurer que tout est correctement pris en charge.

A woman working while having coffee

Gestion déléguée

Allégez votre charge administrative : Confiez-nous vos démarches en toute confiance

Une prise en charge personnalisée

Nous veillons à ce que le parcours de vie du ou de la défunt(e) et votre situation soient pris en compte pour connaitre les démarches nécessaires: les étapes et délais, les organismes à contacter et actions à mener en fonction de votre situation et du parcours de vie du ou de la défunt(e)

Rendu formalités effectuées
Puzzle pour représenter prise en charge complète

Une prise en charge complète et professionnelle

Notre gestion déléguée de services de formalités administratives vous offre une prise en charge complète de toutes les démarches  : votre conseiller s'occupe de toutes les étapes nécessaires dès la collecte des documents requis, en respectant les délais et les exigences spécifiques de chaque organisme.

Notre conseiller expérimenté se charge de gérer toutes les formalités administratives en votre nom, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre deuil et de soulager le poids des tâches administratives complexes.

Voir liste des formalités effectuées

Suivi de l'avancée des formalités

Grâce à notre système de suivi personnalisé, vous restez informé et pouvez suivre en toute transparence l'évolution de votre dossier.

Laissez-nous prendre en charge les formalités administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel durant cette période difficile.

Rendu formalités effectuées

Formalités effectuées

Prise en charge professionnelle de l'ensemble des ces formalités :

Courriers aux organismes et personnes concernés

Détection des organismes puis rédaction et envoi des courriers:  

  • Retraites ou employeur
  • Santé/Mutuelles
  • Banques/Assurances
  • Bailleur(s)/Locataire(s)
  • Impôts, APA, etc...

Résiliations/Transferts contrats

Résiliations ou transferts des contrats et abonnements
(fournisseurs d’énergie, assurances, téléphonie, presse, crédits…)

Suivi et relance des organismes

Contact et relances des organismes si nécessaire afin de garantir le bon déroulement des démarches administratives et éviter tout retard

Déblocage des comptes

Dès signature de l'acte de notoriété chez le notaire, et règlement des diverses factures datées d'avant le décès, déblocage et répartition entre les ayants droits

Procédure de licenciement particulier employeur (CESU)

Etablissement des documents de fin de contrat et calcul du solde de tout compte

Cession ou transfert de véhicule(s)

Démarches auprès de l'ANTS en vu de conserver ou céder le(s) véhicule(s)

Notre OFFRE

Un service de qualité et une offre qui s'adapte à vos besoins

Gestion autonome

100 €
Choisir cette offre
Audit approfondi pour connaitre les démarches nécessaires: les étapes et délais, les organismes à contacter et actions à mener en fonction de votre situation et du parcours de vie du ou de la défunt(e)
Accès au tableau de bord de suivi
Génération des documents personnalisés (interrogation organismes, résiliation contrats...) et mise à disposition des coordonnées postales, courriel et téléphoniques des organismes
Un support permanent
X
Aucun envoi et relance pris en charge par notre service. Autonomie dans les démarches

Gestion déléguée
et déplacement au domicile

300 € + frais de déplacement
Choisir cette offre
Accès au tableau de bord de suivi
Tous les services compris dans l'offre gestion déléguée
Déplacement au domicile : entretien pour faire le point et convenir des formalités nécessaires
Un support permanent

Comment savoir quelle offre me convient?

L'offre autonome convient aux personnes qui désirent gérer les démarches seules mais qui ont besoin d'un support pour connaitre les organismes à contacter, leurs coordonnées et avoir un outil d'échéances et de suivi.
L'offre déléguée convient aux personnes qui désirent prendre le moins possible part aux démarches et préfèrent une prise en charge professionnelle.
Vous avez la possibilité de profiter de l'Audit offert pour affiner vos besoins.

A quel moment intervient le règlement?

Concernant l'offre autonome le paiement intervient lorsque vous y souscrivez.
Concernant l'offre déléguée le règlement s'effectue en 2 temps : une première moitié lors de la souscription puis le solde à la liquidation de la succession.

Comment ai-je accès à mon compte?

Soit au terme de l'audit, vous choisissez vos services en fonction des suggestions et créez votre compte par la même occasion.
Soit en choisissant directement les services, en les ajoutant au panier et en créant votre compte lors de la signature du contrat.
Vous pourrez par la suite avoir par la suite accès à votre compte en permanence en cliquant sur se connecter

Mes informations sont elles protégées?

Chez Adiuvare, nous accordons une grande importance à la protection et confidentialité de vos données personnelles conformément au Règlement Général de Protection des Données (RGPD).Vos informations sont sécurisées et ne sont utilisées que dans le cadre des services demandés.

Une question?

Vous trouverez certainement la réponse ici. Si ce n'est pas le cas :

Visitez notre blog ou Contactez-nous!

En quoi sommes nous différents des courriers types et autres services d'accompagnement après décès?

Nous offrons une gamme de services qui se veut la plus complète du marché, couvrant toutes les étapes avant, pendant et après le règlement d'une succession.

Nous comprenons que chaque situation est unique, c'est pourquoi nous proposons un soutien personnalisé adapté à vos besoins spécifiques grâce à notre audit offert.

Que vous ayez besoin de déléguer ou d'assistance pour les démarches administratives, la recherche de capitaux, l'établissement de la déclaration fiscale de succession ou encore le partage des biens, notre équipe expérimentée est là pour vous accompagner à chaque étape du processus.

Notre objectif est de vous apporter tout le soutien nécessaire pour faciliter votre parcours et vous soulager des tracas administratifs.
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Quels sont les avantages de faire appel à Adiuvare plutôt que de gérer les démarches administratives soi-même ?

Faire appel à notre entreprise présente plusieurs avantages significatifs. Premièrement, nous avons l'expertise nécessaire, par des veilles juridiques permanentes et l'expérience, pour gérer efficacement l'ensemble des démarches administratives jusqu'aux plus complexes, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'énergie.

Deuxièmement, nous vous offrons la tranquillité d'esprit en nous assurant que toutes les formalités sont correctement remplies et suivies, évitant ainsi les erreurs coûteuses.

Enfin, notre approche personnalisée et attentionnée vous permet de vous concentrer sur votre deuil et vos proches, tandis que nous nous occupons des aspects administratifs.

Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Comment nous assurons la protection des données personnelles de nos clients ?

La protection des données personnelles de nos clients est une priorité absolue pour notre entreprise.

Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations que nous recueillons.

Nos équipes sont formées pour respecter les réglementations en matière de protection des données et nous n'échangeons, ne vendons ni ne louons les données personnelles de nos clients à des tiers.

Votre confiance et votre confidentialité sont essentielles pour nous.

Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Quels sont les critères pour choisir le bon service d'accompagnement après décès ?

Lors du choix d'un service d'accompagnement après décès, il est important de prendre en compte plusieurs critères.

Tout d'abord, recherchez une entreprise ayant une expérience solide dans le domaine, avec des témoignages positifs de clients satisfaits.

Assurez-vous également que le service propose une gamme complète de prestations adaptées à vos besoins spécifiques, telles que l'assistance administrative, la gestion patrimoniale et la recherche de capitaux.

Enfin, vérifiez la confidentialité et la sécurité des données personnelles, ainsi que la transparence dans les tarifs et les honoraires.

Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates